اسپریڈشیٹ کو خود بخود کیسے استعمال کریں
آج کے ڈیجیٹل دور میں ، اسپریڈشیٹ آفس کے کام اور ڈیٹا تجزیہ کے لئے ایک اہم ذریعہ بن چکے ہیں۔ خودکار رقم کا فنکشن اسپریڈشیٹ میں سب سے بنیادی اور عام طور پر استعمال ہونے والے افعال میں سے ایک ہے۔ اس سے صارفین کو اعداد و شمار کے جوڑے کا جلد حساب کتاب کرنے اور کام کی کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے۔ اس مضمون میں یہ تفصیل دی جائے گی کہ مرکزی دھارے میں شامل اسپریڈشیٹ سافٹ ویئر میں خودکار رقم کو کیسے نافذ کیا جائے اور ساختی اعداد و شمار کی مثالیں فراہم کی جائیں۔
1. ایکسل میں خودکار خلاصہ

مائیکروسافٹ ایکسل عام طور پر استعمال ہونے والے اسپریڈشیٹ سافٹ ویئر میں سے ایک ہے ، اور اس کا خودکار سمنگ فنکشن بہت آسان ہے۔ یہاں خود کار طریقے سے سمٹ کے کئی عام طریقے ہیں:
| طریقہ | آپریشن اقدامات |
|---|---|
| رقم کا فنکشن | سیل میں "= رقم (سیل اسٹارٹ سیل: اینڈ سیل)" درج کریں |
| شارٹ کٹ کی چابیاں | ڈیٹا ایریا کو منتخب کرنے کے بعد ، "ALT + =" دبائیں |
| آٹو سم بٹن | "فارمولوں" ٹیب میں "آٹوسم" بٹن پر کلک کریں |
2. گوگل شیٹس میں خودکار سمٹ
گوگل شیٹس کلاؤڈ اسپریڈشیٹ کا آلہ ہے۔ اس کا خودکار سمنگ فنکشن ایکسل سے ملتا جلتا ہے ، لیکن آپریشن قدرے مختلف ہے:
| طریقہ | آپریشن اقدامات |
|---|---|
| رقم کا فنکشن | سیل میں "= رقم (سیل اسٹارٹ سیل: اینڈ سیل)" درج کریں |
| شارٹ کٹ کی چابیاں | ڈیٹا ایریا منتخب کریں اور "Alt + shift + =" دبائیں۔ |
| فنکشن مینو | "داخل کریں" مینو میں "فنکشن" آپشن پر کلک کریں اور "رقم" منتخب کریں |
3. ڈبلیو پی ایس ٹیبل میں خودکار سمٹ
ڈبلیو پی ایس فارم چین میں عام طور پر استعمال ہونے والا اسپریڈشیٹ سافٹ ویئر ہے ، اور اس کا خودکار سمنگ فنکشن بھی بہت عملی ہے:
| طریقہ | آپریشن اقدامات |
|---|---|
| رقم کا فنکشن | سیل میں "= رقم (سیل اسٹارٹ سیل: اینڈ سیل)" درج کریں |
| شارٹ کٹ کی چابیاں | ڈیٹا ایریا کو منتخب کرنے کے بعد ، "ctrl + shiff + =" دبائیں |
| ٹول بار کا بٹن | "فارمولوں" ٹول بار میں "آٹوسم" بٹن پر کلک کریں |
4. خود کار طریقے سے خلاصہ کے لئے عام مسائل اور حل
خود کار طریقے سے خلاصہ فنکشن کا استعمال کرتے وقت آپ کو کچھ پریشانیوں کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔ مندرجہ ذیل عام مسائل اور حل ہیں:
| سوال | حل |
|---|---|
| غلط خلاصہ نتیجہ | چیک کریں کہ آیا ڈیٹا ایریا میں غیر عددی مواد موجود ہے |
| فنکشن اثر انداز نہیں ہوتا ہے | یقینی بنائیں کہ سیل کی شکل "جنرل" یا "نمبر" ہے |
| اعداد و شمار کی تازہ کاری کے بعد رقم کو اپ ڈیٹ نہیں کیا جاتا ہے | چیک کریں کہ آیا دستی حساب کتاب کا موڈ فعال ہے اور خودکار حساب کتاب میں تبدیل کریں |
5. خودکار سمٹ کی اعلی درجے کی ایپلی کیشنز
بنیادی خلاصہ افعال کے علاوہ ، اسپریڈشیٹ کچھ اعلی درجے کی خلاصہ کارروائیوں کی بھی حمایت کرتے ہیں ، جیسے مشروط سمشن ، ملٹی ٹیبل سمٹ وغیرہ۔
| تقریب | درخواست کے منظرنامے |
|---|---|
| sumif | مجموعی خلیات جو مخصوص معیار پر پورا اترتے ہیں |
| sumifs | مجموعی خلیات جو متعدد معیارات پر پورا اترتے ہیں |
| میزوں کے اس پار | متعدد ورک شیٹ سے اعداد و شمار کا خلاصہ |
ان خود کار طریقے سے خلاصہ طریقوں اور تکنیکوں میں مہارت حاصل کرکے ، صارف ڈیٹا کو زیادہ موثر انداز میں کارروائی کرسکتے ہیں اور کام کی کارکردگی کو بہتر بنا سکتے ہیں۔ چاہے یہ آسان ڈیٹا کا خلاصہ ہو یا پیچیدہ ڈیٹا تجزیہ ، خود کار طریقے سے خلاصہ فنکشن صارفین کو طاقتور مدد فراہم کرسکتا ہے۔
تفصیلات چیک کریں
تفصیلات چیک کریں